Office365 상세기능

1. Office 응용프로그램

어디서나 Office 사용

어디서나 익숙한 도구 사용

Office 365를 통해 익숙한 응용 프로그램을 사용하고 언제든지 파일에 액세스하며 파일을 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 따라서 온라인이든 오프라인이든 사무실에서나 이동 중에도 시간과 장소에 구애 받지 않고 PC/Mac 또는 iOS, Android 또는 Windows 디바이스에서 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

전체 Office 데스크톱 사용

대부분의 Office 365 요금제에서는 최신 버전의 전체 Office 응용 프로그램을 디바이스에 설치할 수 있으므로 오프라인 상태이든 온라인 상태이든 상관없이 작업할 수 있습니다.

간편한 관리

Office 365 응용 프로그램은 항상 최신 상태로 유지되며 간편하게 사용하고 관리할 수 있으므로 작업에 더욱 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

일정에 맞게 작업

손쉬운 공동 작업

언제 어디서나 원하는 디바이스로 작업하세요. 파일을 공유하고, 모임에 참가하고, 팀과 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. 마쳐야 하는 작업이 있으면 곧바로 Office를 사용하세요.

여러 디바이스에서 작업

일부 계획에서는 최대 5대의 PC/Mac 및 5대의 태블릿(iPad, Windows 또는 Android)에 Office를 설치하고 필요할 때마다 빠르게 새 디바이스로 설치를 이전할 수 있습니다.

어디서나 작업 수행

Office Online을 사용하여 브라우저에서 파일을 편집하고 공유할 수 있습니다. 또한 Windows Phone, iPhone 및 Android 휴대폰에서 Office Mobile을 사용하여 파일을 보고 편집할 수 있습니다.

바로 작업 시작

관리 시간 단축, 작업 시간 증대

설치하고, 업데이트하고, 모든 사용자의 동기화 상태를 확인하는 대신 작업에 더 많은 시간을 투자하세요. Office 365가 이 모든 작업을 백그라운드에서 처리하므로 사용자는 비즈니스에만 집중할 수 있습니다.

항상 최신 버전 유지

Office 365는 항상 최신 상태로 유지되므로 언제나 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등 자주 사용하는 응용 프로그램의 최신 버전으로 작업할 수 있습니다.

언제든지 필요한 파일에 액세스

파일이 온라인에서 자동으로 저장되므로 이동 중에도 최신 버전에 액세스하고 해당 버전의 파일을 편집 및 공유할 수 있습니다.

2. 전자메일 및 일정

어디서나 연결 상태 유지

액세스하는 장소에 관계없이 항상 최신 상태 유지

Office 365는 여러 디바이스에서 실시간으로 전자 메일, 일정, 연락처 정보를 동기화합니다. 따라서 지금 어떤 디바이스를 사용하고 있든지 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

간편해진 일정 관리

공유 일정을 통해 언제든지 실시간으로 약속이 있는 사람이나 다른 용무 중인 사람을 확인할 수 있습니다. 일정은 쉽고 간단하며, 어디서나 가능합니다.

모바일 데이터 보호

휴대폰을 분실해도 당황하지 마세요. Office 365를 사용하면 원격으로 데이터를 삭제하여 무단으로 정보에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

메시지를 돋보이게 만들기

독특한 모양의 메시지 작성

사용자 지정 서식을 만들면 독특한 메시지를 작성할 수 있으며 이미지를 포함할 경우 더욱 강렬한 효과를 줄 수 있습니다. 이 모든 것이 최대 150MB의 메시지를 보낼 수 있는 Office 365에서 가능합니다. 또한 사용자당 50GB의 저장 공간이 제공되므로 필요한 메시지와 파일을 보관할 수 있습니다.

브랜드 구축

전자 메일 계정에 고유한 도메인 이름을 사용하여 메시지를 보낼 때마다 비즈니스 이름을 강조할 수 있습니다.

고급 전자 메일 기능 사용

일부 계획에서는 법적 개시 및 규정 준수를 위한 보관 기능은 물론 비즈니스 전체의 데이터를 식별, 유지, 분석하기 위한 eDiscovery가 제공됩니다.

안심하고 사용할 수 있는 전자 메일

광고 없는 깔끔한 받은 편지함

전자 메일 계정을 관리하거나, 전자 메일을 보호할 수 있는 방법에 대해 고민하거나, 광고로 인해 복잡해진 받은 편지함을 정리하는 데 시간을 낭비하지 않고 의사 소통에 집중할 수 있습니다. 간소화된 관리 센터와 기본 제공되는 보안 덕분에 Office 365에서는 전자 메일을 관리하지 않아도 됩니다.

관리를 위한 기본 제공 도구

어디서나 관리 센터에 액세스해 새 사용자 전자 메일을 설정하고, 최근에 삭제한 계정을 복원하고, 사용자 지정 스크립트를 만드는 등 여러 가지 작업을 할 수 있습니다.

보안을 위한 기본 제공 방어책

끊이지 않는 메일 위협으로부터 전자 메일을 보호하기 위해 업계 최고의 맬웨어 방지 보호 및 스팸 방지 필터링이 제공됩니다.

3. 온라인 모임

어디서나 손쉽게 온라인으로 모임 가능

언제든지 모임 참가

어디서나 가장 선호하는 장치에서 손쉽게 모임을 갖고 온라인으로 연결할 수 있습니다. 이동하느라 시간과 비용을 들일 필요가 없습니다. 따라서 더욱 많은 작업을 수행하면서 프로젝트 예산은 절약할 수 있습니다.

어디서나 모임 참가

사무실에 있거나, 이동 중이거나, 고객 또는 공급업체 담당자와 함께 있더라도 쉽고 빠르게 비디오 모임에 참가할 수 있습니다. 이로써 효과적인 업무가 가능합니다.

미리 예약하거나 즉석에서 모임 시작

온라인 모임을 Outlook 통합을 통해 미리 설정하거나 손쉽게 참가할 수 있도록 개인 설정된 링크를 통해 즉석에서 설정할 수 있습니다.

효율적이고 효과적인 작업 수행 방식

모든 사용자가 참가 가능

HD 비디오를 통해 최대 250명의 사용자가 한자리에 모일 수 있습니다. 이 스마트한 방법으로 여러 위치의 정보를 공유하여 목표와 일정, 예산을 맞출 수 있습니다.

기본 제공되는 공동 작업 도구

한 번의 클릭으로 화면을 공유하고 실시간으로 메모를 작성함으로써 모든 사용자가 정보를 공유하고 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

사용자 식별

모든 모임 참가자의 사진 및 비디오를 통해 누가 말하고 있는지 알 수 있을 뿐만 아니라 해당 사용자가 누구이며 어떤 업무를 하는지도 알 수 있습니다.

사용자의 온라인 상태를 확인하고 연결하세요.

메신저 대화 보내기

간단한 질문을 하거나 정보를 빠르게 전달해야 하는 경우 온라인 상태인 사용자를 빠르게 확인하고 해당 사용자에게 메신저 대화를 보낸 후 신속하게 답변을 받을 수 있습니다.

또는 음성이나 비디오 선택

일대일 모임을 향상시킬 수 있습니다. PC를 통해 사용자 조직이나 비즈니스용 Skype 또는 Skype를 사용하는 다른 조직에 있는 다른 비즈니스용 Skype 또는 Skype 사용자에게 전화를 걸 수 있습니다.

Skype 사용자와도 연결

Skype를 사용하는 동료나 다른 조직의 사용자와 즉시 연락하려는 경우 메신저 대화를 사용할 수 있습니다.

4. 파일공유

간편한 파일 저장, 동기화, 공유

파일을 항상 최신 버전으로 유지

파일을 온라인에 저장하면 손쉽게 저장, 구성, 공유할 수 있으므로 팀원들과 함께 문서에서 작업하거나, 비즈니스 파트너와 보고서를 공유하거나, 고객과 연결할 수 있습니다. 파일이 항상 최신 상태로 유지되므로 모든 사용자가 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

모든 파일을 저장할 공간 확보

1TB의 개인 문서 저장소가 제공되므로 모든 파일을 온라인에 저장하고 PC/Mac이나 iOS, Android™ 또는 Windows 디바이스를 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다.

원하는 모든 사용자와 공유

회사 내부 및 외부 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 언제든지 사용자가 액세스 권한을 제어할 수 있습니다.

내부 및 외부 사용자와 공유

파일에 대한 액세스 권한 제어

네트워크에 연결되어 있다면 사무실 밖에서도 파일을 공유할 수 있습니다. 그러나 위치와 관계없이 각 파일을 보고 편집할 수 있는 권한은 사용자가 제어합니다. 또한 파일을 주고받는 번거로움 없이 다른 사용자와 함께 파일을 만들고, 편집하고, 검토할 수 있으므로 프로세스의 시간을 절약할 수 있습니다.

같은 파일에서 공동 작업

더 이상 전자 메일로 문서를 주고받고 최신 버전을 추적하느라 애쓰지 않아도 됩니다. 한 버전의 문서에서 손쉽게 메모를 추가하고, 메모에 답변을 달고, 메모와 상태 업데이트를 추적할 수 있습니다.

소셜 네트워킹 기능

소셜 네트워킹을 통해 공동 작업 성과를 높이고 획기적인 아이디어를 구상할 수 있습니다. 문서 및 사이트에 대한 업데이트를 자동으로 받아볼 수 있습니다.

지속적으로 프로젝트 조정

팀이 계속 동기화되도록 지원

모든 사용자가 최신 상태를 유지하고 하나의 팀으로 함께 작업할 수 있습니다. Office 365에서는 모든 사용자가 원하는 파일을 빠르고 정확하게 찾고 모든 팀 구성원이 함께 작업할 수 있도록 하는 다양한 방법을 제공합니다.

팀 라이브러리 만들기

팀 구성원만 액세스할 수 있는 프로젝트 전용 사서함을 사용하여 프로젝트 전자 메일 및 공유 문서를 한 곳에 보관하면 필요한 항목을 찾느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

팀 사이트 만들기

팀 사이트에 대한 액세스 권한은 사용자가 제어합니다. 또한 자동 정책, 권한 보호, 보관을 통해 팀 자산을 보호할 수 있습니다.