<주소록공유 third-party app (Shared Contacts)>

 

* 구글문서를 공유하듯이 연락처를 공유할수 있는 앱!

연락처 그룹(주소록)을 회사내 도메인 사용자들과 공유합니다.

– Shared Contacts for Gmail : http://www.gmailsharedcontacts.com/

  • 지메일 연락처 그룹을 특정 사용자 또는 사용자 그룹과 공유
  • 사용자들은 공유된 연락처를 수정하거나 추가할수 있음(권한일 있을경우)
  • 공유된 연락처는 검색에서 나타나고 지메일에서 자동완성제공
  • 무제한 공유용량
  • 모바일 및 Outlook의 “내 연락처”와 동기화
  • 권한관리(읽기만/편집 가능)

1. 설치

도메인 관리자가 마켓플레이스에서 앱을 설치합니다.

(무료평가판 : 14일, 구글앱스 라이센스 기준/연간서비스 가격이 다름)

 

1) 마켓플레이스로 이동합니다.

2) 마켓플레이스에서 검색어: shared contact를 입력하여 앱을 조회합니다.

  • Shared Contacts for Gmail 을 설치함 (+앱설치)

 

2. 특정 그룹스 공유하기

 

1) 앱더보기를 클릭하여 공유 주소 프로그램을 실행합니다. 하단에 Shared Contacts for Gmail V2를 클릭합니다.

2) 기본 회사 도메인 정보를 입력합니다.

3) 상단메뉴의 Sharing Groups로 이동합니다.

4) 공유할 주소록 그룹을 지정하여 공유합니다.

공유되지 않은 주소록중 [국솔모]을 선택하여, 공유할 사용자를 추가합니다.

회사내 특정 사용자를 추가합니다.

특정사용자에 대한 공유권한을 설정합니다.

  • My contacts folder sync : on/off
  • Permisson : read only/ Can add and edit/ Can edit and delete

5) 공유받은 주소록은 개인주소록에 표시됩니다.